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白さぎ会平成13年度第22回生幹事会 議事録
             
→ 議案書

(上: 会議を終えて。ぺこちゃんにて。)



■日 時
2001年3月15日(木) 19:00〜

■場 所
コンパル御器所店

■出席者
福地(1) 忍成(1) 松浦(3) 水 谷(6) 永井(17) 森島(19)
加藤(19) 河村(21) 大須賀(21) 鈴木(21) 武井 (22)

■内 容
1. 白さぎ会 の活動について

2. 第22回総会について
 日 時: 2001.11.11(日) 15: 00〜17:00
 場 所: メルパルク

3. 会報について
  編集長:森島 (19) 副編集長:河村(21)
  会報の内容

ページ 内  容 状  況 担 当
1 会長の挨拶、学校長挨拶
第21回総会の写真、報告
会長、 学校長の原稿待ち
写真はスミ
永井(17)
2 第22回総会の呼びかけ(3回生、アルバム写真) 3月中に大元堂へ 松浦(3)
3 第22回総会の呼びかけ(13回生、アルバム写真) 未 定 13回生
4 学校から(近況報告等) 原稿待ち 秦先生
5
6 22回生による特集 3/21に担当決め 22回生
7 会計報告役員報告 未 定 三浦(6)
加藤(19)
8 22回総会案内、地図
21回写真
編修後記
3/21に担当決め 22回生
河村
森島

4. 今後の予定
  議案書参照

5. 第21回総会反省点
 ・名札の紙、B紙、名簿の紙等の準備不足
 ・受付体制の見直し
 ・住所、氏名の変更用紙がわかりにくい
 ・会 報送付希望の用紙があるとよい
 ・写真返信用封筒の形式
 ・役員の仕 事の分担と出席状況を把握できていない

 <事前に行うべきこと>
 ・B紙に近況報告のはがきを貼っておく
 ・当日必要なものがすべて揃ってい るかを再度確認する
 ・当日のタイムテーブルと役員の仕事の分担

 <当日必要なもの>
 ・紙類→ 水谷さんにお願い
 ・マジック
 ・セロテープ
 ・はさみ
 ・名札ケース
 ・空き箱、ケース等

 <今後話し合う べきこと>
 ・ 受付の体制について
  → スムーズに受付ができるような配置 等を考える。
 ・ 名簿用紙について
  → メールアドレスの書ける名簿用紙を 作成する。
 ・当日の役割分担について

6. その他
 ・ 役員の連絡網の作成

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