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白さぎ会平成13年度第22回生幹事会　議事録
　　　　　　　　　　　　　→　議案書

（上：　会議を終えて。ぺこちゃんにて。）

■日　時
2001年3月15日(木)　19：00〜

■場　所
コンパル御器所店

■出席者
福地(1)　忍成(1)　松浦(3)　水 谷(6)　永井(17)　森島(19)
加藤(19)　河村(21)　大須賀(21)　鈴木(21)　武井 (22)

■内　容
1. 白さぎ会 の活動について

2. 第22回総会について
　日　時：　2001.11.11(日)　15： 00〜17：00
　場　所：　メルパルク

3. 会報について
　　編集長：森島 (19)　副編集長：河村(21)
　　会報の内容

ページ	内　　容	状　　況	担　当
1	会長の挨拶、学校長挨拶 第21回総会の写真、報告	会長、 学校長の原稿待ち 写真はスミ	永井(17)
2	第22回総会の呼びかけ（3回生、アルバム写真）	3月中に大元堂へ	松浦(3)
3	第22回総会の呼びかけ（13回生、アルバム写真）	未　定	13回生
4	学校から(近況報告等)	原稿待ち	秦先生
5
6	22回生による特集	3/21に担当決め	22回生
7	会計報告役員報告	未　定	三浦(6) 加藤(19)
8	22回総会案内、地図 21回写真 編修後記	3/21に担当決め	22回生 河村 森島

4. 今後の予定
　　議案書参照

5. 第21回総会反省点
　・名札の紙、B紙、名簿の紙等の準備不足
　・受付体制の見直し
　・住所、氏名の変更用紙がわかりにくい
　・会 報送付希望の用紙があるとよい
　・写真返信用封筒の形式
　・役員の仕 事の分担と出席状況を把握できていない

　<事前に行うべきこと>
　・B紙に近況報告のはがきを貼っておく
　・当日必要なものがすべて揃ってい るかを再度確認する
　・当日のタイムテーブルと役員の仕事の分担

　<当日必要なもの>
　・紙類→　水谷さんにお願い
　・マジック
　・セロテープ
　・はさみ
　・名札ケース
　・空き箱、ケース等

　<今後話し合う べきこと>
　・　受付の体制について
　　→　スムーズに受付ができるような配置 等を考える。
　・　名簿用紙について
　　→　メールアドレスの書ける名簿用紙を 作成する。
　・当日の役割分担について

6. その他
　・　役員の連絡網の作成

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