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平成15年度役員会・第2回幹事会
    2003年11月11日(火) 19:00〜 コンパル御器所店
◎ 参加者
寺澤校長、千種総務主任、福地(1)、忍成(1)、大久保(4)、秦(4)、松碕(6)、水谷(6)、永井(17)、加藤(19)、河村(21)、大須賀(21)、鈴木(21)、武井(22)、溝口(22)
・5回生:長谷川、服部
・24回生:

◎ 議 題
1ハガキ仕分け
2参加者数確認
3総会担当者割振り
4反省会日程の決定



議題1 ハガキ仕分け
返信ハガキ数:  196 通

議題2.参加者数確認
出席
現職員
旧職員 6
5回生 20
15回生 7
24回生 2
その他回生 3   ・予約確認 (福地)
役員・幹事 15  予算4,000円/人 飲物別
合計 53  (昨年:50食/80人)

議題3 総会担当者割振り
11月29日(土)13時 メルパルクNAGOYA 集合時間
出席予定者
福地(1)、忍成(1)、大久保(4)、秦(4)、松碕(6)、水谷(6)、小菅(12)、永井(17)、水野(17)、加藤(19)、河村(21)、大須賀(21)、鈴木(21)、武井(22)、溝口(22)
5回生 : 谷口、長谷川、佐藤
15回生: 江尻
24回生:

【プログラム】
受 付 14:30開始
第1部 総会    司会 忍成 
15:00〜(20分) 15:20〜(130分)
 1) 会長挨拶 福地       
 2) 校長挨拶 寺澤校長   
 3) 恩師紹介 秦         
 4) 議 事
  1 会計報告  加藤
  2 役員紹介  忍成
  3 質疑応答  忍成
 5) 諸連絡 永井

第2部 懇親会   司会 武井
 乾杯 当日決定
 −歓談− (60分)
 16:20 ビンゴゲーム (40分)武井、鈴木
 17:00   −歓談− (20分)
 17:20 写真撮影   (10分)水谷、河村
 17:30 中締め 5回生関係
 17:30片付け、打ち上げ



【担当者一覧】
来賓接待 福地、忍成
会場誘導・全般 松碕
はがき*返信はがき掲示 1.回生別にB紙に貼り付け 2.会場掲示 溝口
受 付
 1.参加氏名確認(名札)
 2.会費徴収(3,000円) 
 3.資料の配布(プログラム、アンケート、ビンゴカード)
 4.記帳台へ促す
加藤
教職員担当 秦、大久保
5回生 佐藤、長谷川
15回生 江尻
24回生 河村
その他回生、記帳台 松碕
記帳台・記入用紙他準備
1.名札 2.写真送付 3.住所・氏名変更 4.アンケート回収
以上の記帳台、筆記用具等の準備"
松碕
ビンゴゲーム 武井・鈴木
景品準備、ビンゴ司会 ゲーム進行 武井・鈴木
写真 水谷、河村、福地


【準備品一覧】
◇はがき関係   
・ 必要数   担当 在庫
・ 返信はがき - 松碕
・ 回生表示 ○ 25回生まで在庫あり
・ セロテープ 5 溝口
・ 画鋲 100 溝口

◇受付関係
・ 案内表示板(受付) 5 ○ 25回生まで在庫あり
・ 役員・来賓用名札   参加者分 松碕
・ 参加者名札   参加者分 松碕
・ 記帳用紙(職員用・卒業生用) 5 松碕
・ ボールペン 10 溝口
・ プログラム 150 溝口
・ アンケート 150 武井
・ ビンゴカード 150 溝口
・ お釣り等会費関係 - 加藤
・ 会報    150 松碕

◇各種記帳関係
・ 案内表示板(変更届他) ○
・ 名札ケース 150 ○
・ 名札の紙 50 ○
・ なまえペン 50 ○
・ ボールペン 50 溝口
・ 住所・氏名等変更用紙 50 水谷
・ 写真返信用封筒 150 水谷
・ 箱(名札、ペン、用紙等入れ) 適宜 ○

◇懇親会関係
・ ビンゴマシーン 1 ○
・ 景品及び袋(参加者数以下) 60 永井
・ 番号一覧表(B紙) 2 溝口
・ マジック(太字) 2 溝口

◇その他事務用品(各1個)
 ホチキスと針、輪ゴム、ゴミ袋、ビニール紐、はさみ、のり
 カラーマジック、油性マジック、ガムテープ



議題4.反省会予定日
 12月9日(火) 時間:19:00   場所:コンパル御器所店
 レジュメ作成:溝口
  

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