平成15年度役員会・第２回幹事会
2003年11月11日（火） 19：00〜 コンパル御器所店
◎ 参加者
寺澤校長、千種総務主任、福地(1)、忍成(1)、大久保(4)、秦(4)、松碕(6)、水谷(6)、永井(17)、加藤(19)、河村(21)、大須賀（21）、鈴木(21)、武井（22）、溝口(22)
・５回生：長谷川、服部
・２４回生：
◎ 議 題
1ハガキ仕分け
2参加者数確認
3総会担当者割振り
4反省会日程の決定
議題１ ハガキ仕分け
返信ハガキ数： 196 通
議題２．参加者数確認
出席
現職員
旧職員 6
5回生 20
15回生 7
24回生 2
その他回生 3 ・予約確認 (福地）
役員・幹事 15 予算4,000円/人 飲物別
合計 53 （昨年：50食/80人）
議題３ 総会担当者割振り
11月29日(土）13時 メルパルクNAGOYA 集合時間
出席予定者
福地(1)、忍成(1)、大久保(4)、秦（4）、松碕(6)、水谷(6)、小菅（12)、永井(17)、水野（17)、加藤(19)、河村(21)、大須賀（21）、鈴木(21)、武井（22）、溝口(22)
５回生 ： 谷口、長谷川、佐藤
１５回生： 江尻
２４回生：
【プログラム】
受 付 14:30開始
第1部 総会 司会 忍成
15:00〜（20分） 15:20〜（130分）
1） 会長挨拶 福地
2） 校長挨拶 寺澤校長
3） 恩師紹介 秦
4） 議 事
1 会計報告 加藤
2 役員紹介 忍成
3 質疑応答 忍成
5） 諸連絡 永井
第2部 懇親会 司会 武井
乾杯 当日決定
−歓談− （60分）
16:20 ビンゴゲーム （40分）武井、鈴木
17:00 −歓談− （20分）
17:20 写真撮影 （10分）水谷、河村
17:30 中締め ５回生関係
17：30片付け、打ち上げ
【担当者一覧】 来賓接待 福地、忍成 会場誘導・全般 松碕 はがき＊返信はがき掲示 1.回生別にB紙に貼り付け 2.会場掲示 溝口 受 付
1.参加氏名確認（名札）
2.会費徴収（3,000円）
3.資料の配布（プログラム、アンケート、ビンゴカード）
4.記帳台へ促す加藤 教職員担当 秦、大久保 ５回生 佐藤、長谷川 １５回生 江尻 ２４回生 河村 その他回生、記帳台 松碕 記帳台・記入用紙他準備
1.名札 2.写真送付 3.住所・氏名変更 4.アンケート回収
以上の記帳台、筆記用具等の準備"松碕 ビンゴゲーム 武井・鈴木 景品準備、ビンゴ司会 ゲーム進行 武井・鈴木 写真 水谷、河村、福地
【準備品一覧】
・ 必要数 担当 在庫
・ 返信はがき - 松碕
・ 回生表示 ○ 25回生まで在庫あり
・ セロテープ 5 溝口
・ 画鋲 100 溝口
◇受付関係
・ 案内表示板（受付） 5 ○ 25回生まで在庫あり
・ 役員・来賓用名札 参加者分 松碕
・ 参加者名札 参加者分 松碕
・ 記帳用紙（職員用・卒業生用） 5 松碕
・ ボールペン 10 溝口
・ プログラム 150 溝口
・ アンケート 150 武井
・ ビンゴカード 150 溝口
・ お釣り等会費関係 - 加藤
・ 会報 150 松碕
◇各種記帳関係
・ 案内表示板（変更届他） ○
・ 名札ケース 150 ○
・ 名札の紙 50 ○
・ なまえペン 50 ○
・ ボールペン 50 溝口
・ 住所・氏名等変更用紙 50 水谷
・ 写真返信用封筒 150 水谷
・ 箱（名札、ペン、用紙等入れ） 適宜 ○
◇懇親会関係
・ ビンゴマシーン 1 ○
・ 景品及び袋（参加者数以下） 60 永井
・ 番号一覧表（Ｂ紙） 2 溝口
・ マジック（太字） 2 溝口
◇その他事務用品（各１個）
ホチキスと針、輪ゴム、ゴミ袋、ビニール紐、はさみ、のり
カラーマジック、油性マジック、ガムテープ
議題４．反省会予定日
１２月９日（火） 時間：１９：００ 場所：コンパル御器所店
レジュメ作成：溝口